Контрола на целото управување со вработените, не само на досието.
Матични податоци, договори, квалификации, боледувања, награди и казни — сите релевантни податоци за вработениот на едно место, поврзани директно со пресметката на плата.
ИМАТЕ ЧОВЕЧКИ РЕСУРСИ.
НО ДАЛИ ИМАТЕ КОНТРОЛА?
„Кој работи кај нас?“ е лесно прашање. Потешките прашања се оние што носат одлука.
Каде се чуваат досиејата на вработените?
Папки и Excel табели значат разнишани податоци на повеќе места.
Дали знаете кои договори наскоро истекуваат?
Без систематско следење, истечен договор се открива задоцнето.
Се води ли евиденција за курсеви, казни и награди?
Расфрлени податоци тешко даваат целосна слика за вработениот.
Дали податоците се внесуваат двапати?
Еднаш за HR, еднаш за пресметка на плата — двојна работа и ризик.
Колку брзо добивате извештај по избран услов?
Извештај за една категорија вработени не треба да бара рачна подготовка.
Дали шифрарниците се лесни за одржување?
Квалификации, работни места и степени треба да се менуваат без програмер.
НАЈГОЛЕМАТА ГРЕШКА Е ДА ГИ ГЛЕДАТЕ ЧОВЕЧКИТЕ РЕСУРСИ КАКО ОДВОЕНА АДМИНИСТРАЦИЈА.
Во повеќето компании, податоците за вработениот не се еден документ. Тие се долг синџир: работно време, отсуства, договори, квалификации, награди.
Вистинската вредност доаѓа кога овие податоци се гледаат како една целина — и директно се користат за пресметка на плата.
ЕДЕН ВРАБОТЕН.
ЦЕЛА ПРИКАЗНА.
Не гледајте само едно поле во табела. Следете ја целата евиденција на вработениот, од вработување до плата.
Матични податоци
Лични податоци и целосно досие на вработен.
Работно место
Договор, позиција и тип на вработување.
Квалификации
Образование, степен и странски јазици.
Статус
Тип на вработен и статус во компанијата.
Евиденции
Боледувања, казни, награди и курсеви.
Систематски прегледи
Следење на здравствени обврски.
Алати и опрема
Задолжување на средства кон вработен.
Извештаи
Динамички извештаи по избрани услови.
ДЕСЕТИЦИ ШИФРАРНИЦИ. ЕДЕН ЕДНОСТАВЕН НАЧИН ЗА НИВНО ОДРЖУВАЊЕ.
Секоја компанија има свои специфики. Затоа секој шифрарник може сам да го внесе, менува или брише корисникот — без интервенција на програмер.
ОВА НЕ Е ПОВРЗУВАЊЕ НА АЛАТКИ. ОВА Е ЕДЕН СИСТЕМ.
Податоците внесени во модулот Човечки ресурси директно се користат во модулот Плата за пресметка на платата на вработените.
Човечки ресурси, евиденција на работно време и пресметка на плата функционираат како единствен, обединет систем во рамки на HELIX ERP — наместо како одвоени алатки.
Затоа вистинското прашање не е само: „Дали ги имаме податоците?“
Туку: „Дали се користат автоматски таму каде што се потребни?“
ОД ДОСИЕ ДО КОМПЛЕТНО УПРАВУВАЊЕ.
Човечките ресурси не се еден документ. Затоа и решението треба да ги поврзе сите евиденции.
Евиденција на вработени
Матични податоци и целосно досие на едно место.
Договори и анекси
Работни места и типови на вработување.
Шифрарници
Квалификации, образование, јазици и курсеви.
Боледувања и отсуства
Целосна и централизирана евиденција.
Награди и казни
Транспарентна евиденција на мерки.
Систематски прегледи
Следење на здравствени обврски.
Динамички извештаи
Услови по избор на корисникот.
Поврзување со плата
Еднаш внесени податоци, искористени насекаде.
ЕДНО РЕШЕНИЕ.
РАЗЛИЧНИ ТИМОВИ.
Различна дејност. Различен број вработени. Но иста потреба: точна евиденција и поврзаност со плата.
Мали и средни фирми
Едноставна евиденција без потреба од посебен HR систем.
Производствени компании
Сменска работа и следење на квалификации.
Трговски друштва
Повеќе сектори и организациски единици на едно место.
Јавни институции
Извештаи согласно барањата на институциите.
Компании со повеќе локации
Централизиран преглед на сите вработени и објекти.
Компании со голем број вработени
Масовна евиденција со целосна контрола по вработен.
НЕ САМО ДА ЗНАЕТЕ ШТО СЕ СЛУЧИЛО. ТУКУ ПОЛЕСНО ДА ДОНЕСЕТЕ ОДЛУКА.
Кога податоците за вработените, договорите и работното време се поврзани, тие можат да станат основа за подобро управување.
Со iHELIX, информациите од системот може да се користат и за поставување прашања на поприроден начин и полесно разбирање на состојбите во човечките ресурси.
ОД АДМИНИСТРАТИВНА ФУНКЦИЈА
КОН СТРАТЕШКО УПРАВУВАЊЕ
Кога платата, HR и работното време се дел од еден обединет систем, управувањето со луѓе станува стратешка предност.
РЕШЕНИЕ КОЕ РАСТЕ СО ВАШИОТ БИЗНИС.
HELIX не е изолирана HR табела. Тој е дел од пошироко ERP решение кое ги поврзува процесите во компанијата.
МОЖЕБИ НЕ ВИ ТРЕБА „ПОДОБРО ДОСИЕ“. МОЖЕБИ ВИ ТРЕБА ЕДЕН ПОВРЗАН СИСТЕМ.
Од табели → систем. Од одвоени алатки → едно решение, целосно поврзано со пресметката на плата. Затоа што управувањето со луѓе заслужува повеќе од табели.