РЕШЕНИЕ ЗА ХОТЕЛСКО РАБОТЕЊЕ

Хотелот работи како еден систем.

Резервации, соби, гости и наплата — поврзани во едно решение направено за хотели и угостителски објекти. Помалку рачна работа, повеќе контрола и подобра услуга за вашите гости.

Соба 204 • HELIX Рецепција
Пријавен гостин
  • Тип на соба Двокреветна
  • Check-in / Check-out 18.09 → 22.09
  • Дополнителни услуги Појадок, паркинг
Тековна сметка 8.400 ден.
✓ Синхронизирано со Channel Manager
↗
Подобра искористеност Соби, резервации и наплата
СЕГАШНА СОСТОЈБА

Колку време губите на внесување податоци што веќе еднаш се внесени?

Резервации од различни канали, промени во расположливоста на собите, пријави и одјави, сметки од дополнителни услуги — кога сè се внесува рачно во повеќе системи, секој чекор носи можност за грешка.

⇄
Резервациите и расположливоста се усогласуваат рачно
✕
Задолжувањето на дополнителна потрошувачка бара повеќе чекори
📄
Досието на гостинот е распарчено низ неколку места
?
Раководството потешко добива целосна слика за работењето

Малите неефикасности брзо стануваат големи загуби.

Една погрешно внесена резервација. Една соба која не е навреме ажурирана. Една непотребна телефонска комуникација со рецепција. Кога ваквите ситуации се повторуваат секој ден, последиците не се само административни — тие влијаат на времето на вработените, брзината на услугата, задоволството на гостите и контролата врз приходите.

РЕШЕНИЕ

А што ако хотелот работи како еден поврзан систем?

Со HELIX-H, резервацијата, собата, гостинот и сметката се дел од ист процес. Информациите патуваат сами до вистинското место — без непотребно повторно внесување.

1
Резервација
2
Соба и гостин
3
Услуги и потрошувачка
4
Check-out
5
Сметка и наплата
Поврзано и со ресторанското работење: доколку хотелот има свој ресторан или room service, нарачките можат директно да се задолжат на собата на гостинот — на крајот од престојот, целата потрошувачка излегува на една сметка.
ШТО ДОБИВАТЕ СО HELIX-H

Сè што ви е потребно за управување со хотелот.

Централизирано водење на хотелското работење, од првиот контакт со гостинот до неговата последна сметка.

01 • РЕЗЕРВАЦИИ

Календар на зафатеност

Преглед на слободни и зафатени соби, групни резервации и агенциски бронирања.

02 • ГОСТИ

Check-in, check-out и досие

Евиденција на гости, следење на престојот и целосна историја на секој гостин.

03 • СОБИ

Типови соби и ценовници

Различни типови, погледи и ценовници според сезона, услуга или тип на престој.

04 • НАПЛАТА

Фискални сметки и фактури

Готовина, картички, девизни фактури и печатење на повеќе јазици.

05 • УСЛУГИ

Дополнителни трошоци на соба

Услуги, попусти и дополнителна потрошувачка се задолжуваат директно на собата.

06 • ИЗВЕШТАИ

МВР и искористеност на соби

Извештаи за пријавени гости, зафатеност и приходи за избран временски период.

ONLINE РЕЗЕРВАЦИИ

Вашиот Channel Manager и HELIX, поврзани.

Информациите за резервациите и расположливоста се пренесуваат автоматски помеѓу системите — без рачно внесување и усогласување.

  • Помалку рачно внесување на резервации
  • Побрза реакција на промени и откажувања
  • Подобра искористеност на собите
  • Една резервација внесена еднаш, достапна секаде
🌐 Channel Manager
↕
🏨 HELIX-H
Резервации и расположливост во реално време
МОБИЛНО РАБОТЕЊЕ

Вашиот персонал не мора да биде врзан за едно работно место.

Секој дел од тимот има свој начин на работа со HELIX-H, прилагоден на неговата секојдневна работа.

🛎

Рецепција

Резервации, соби, гости и сметки на едно место.

🧹

Домаќинство

Статус на соби и потреба од одржување во реално време.

🍽

Ресторан / Room service

Нарачки кои директно се задолжуваат на собата.

📊

Менаџмент

Целосна слика за работењето, каде и да се наоѓа.

КОНТРОЛА И УПРАВУВАЊЕ

Не е доволно само да работите побрзо. Треба да знаете и што се случува.

Графички извештаи и аналитика за целосна слика на хотелското работење.

Приходи по објект Зафатеност на собите Приходи од сместување Приходи од ресторан Дневен промет Наплата и должници Работа на персоналот Трошоци
ЗА КОГО Е HELIX-H

Едно решение, различни типови објекти.

Помали хотели

Едноставно и брзо управување со рецепција и соби.

Хотели со ресторан

Поврзано сместување, ресторан и наплата на едно место.

Туристички комплекси

Поврзување на повеќе услуги во единствен систем.

ПРЕД ДА ПРОМЕНИТЕ СОФТВЕР

Колку време и пари можете да заштедите ако вашата рецепција работи поврзано?

Не започнувајте со промена на софтверот. Започнете со анализа на начинот на кој денес работи вашиот хотел — ние ќе ви покажеме каде се создаваат непотребни чекори.