Работното време, конечно под контрола.
Gate Keeper автоматски го евидентира секое доаѓање, заминување и пауза преку картичка — и ви дава точна слика за работното време на секој вработен, секоја фирма и секоја смена.
- Влез 07:58
- Пауза 12:00 – 12:30
- Излез 16:02
Колку сигурно знаете кој, кога и колку работел?
Доаѓања запишани на хартија, часовници пресметани рачно, отсуства евидентирани во Excel на неколку локации — секој таков чекор носи можност за грешка и губи време на кадровската служба.
Една погрешна бројка во пресметка на плата не е мала грешка.
Ненавремено забележано задоцнување, непресметана прекувремена работа, отсуство кое не е евидентирано. Кога ваквите пропусти се повторуваат секој месец, тие не остануваат само административен детаљ — тие влијаат на точноста на платите, довербата на вработените и времето на кадровската служба.
А што ако секое доаѓање се евидентира само од себе?
Со Gate Keeper, секоја картичка што ќе помине низ читачот автоматски создава настан — без рачно внесување и без дополнителна хартиена евиденција.
Целосна контрола врз работното време.
Погодно за фирми со една или повеќе локации, со различни групи, сектори и типови работно време.
Повеќе фирми на едно место
Внес и контрола на повеќе претпријатија и организациски единици во истиот систем.
Групи, сектори и хиерархија
Групирање на вработените во произволни групи и дефинирање на нивната хиерархија.
Распореди и смени
Групни или индивидуални распореди, со произволен број смени по вработен.
Празници, викенди и ноќна работа
Дефинирање на неработни денови и посебни правила за викенд и ноќна смена.
Евиденција на картички
Регистрација, замена на изгубени картички и архива на сите промени.
Контролиран пристап до системот
Најава со корисничко име и лозинка, со дефинирани права по корисник.
Не е доволно само да бележите настани. Треба и јасна слика за нив.
Детални и сумарни извештаи за избран период, фирма, вработен или група.
Секој дел од тимот добива точни податоци.
Вработен
Евидентира доаѓање и заминување со едно скенирање.
Кадровска служба
Има точна евиденција без рачно пресметување.
Сметководство
Податоците се подготвени за пресметка на плата.
Менаџмент
Целосен преглед на работното време на сите локации.
Едно решение, различни типови работење.
Мали и средни фирми
Едноставна евиденција за еден или повеќе објекти.
Трговски центри
Повеќе локации, групи и сектори на едно место.
Производство
Сменска работа со прецизна контрола на часови.
Фирми со повеќе објекти
Централизирано следење на сите локации.
Колку време троши вашата кадровска служба на рачна евиденција на работно време?
Не започнувајте со промена на системот. Започнете со анализа на начинот на кој денес се следи работното време во вашата фирма — ние ќе ви покажеме каде се губи време.