Една компанија. Многу процеси. Една појасна слика.
Ако на едноставно прашање одговарате со „ќе проверам и ќе ви се јавам“, не управувате со податоци. Управувате со претпоставки.
Кога податоците се распоредени низ различни датотеки, програми и сектори, добивањето јасна слика за работењето бара време, проверки и усогласување. HELIX ERP ги поврзува продажбата, залихите, набавките, финансиите, внатрешното сметководство и контролата на работењето во еден систем.
Дали ја водите компанијата — или само ги бркате податоците?
„Колку имаме на залиха?“, „што е нарачано?“, „колку заработивме минатиот месец?“ Ако одговорот бара три датотеки и два телефонски повици, проблемот не е во луѓето. Проблемот е во начинот на кој се поврзани процесите.
Одделни податоци за продажба, залихи и финансии
Секој сектор работи со своја евиденција. Кога информациите не се поврзани, мора рачно да се усогласуваат пред да може да им се верува.
Залихи што не одговараат на реалната состојба
Ако движењето на производите се евидентира со задоцнување или подоцна се препишува, состојбата во системот тешко може да се совпаѓа со состојбата во магацинот.
Рачни проверки и повторно внесување
Истите податоци се внесуваат на повеќе места и се проверуваат повторно. Тоа одзема време и создава дополнителен простор за грешки.
Извештаи што се подготвуваат рачно
Кога извештајот треба да се состави од повеќе извори, информацијата често пристигнува кога одлуката веќе чека.
Податоци расфрлани на повеќе места
- Информациите се барaат и усогласуваат рачно
- Состојбата на залихите се проверува дополнително
- Извештаите се составуваат одделно за секое барање
Една појасна слика за целото работење
- Продажбата, залихите, набавките и финансиите се поврзани
- Движењето на производите се евидентира таму каде што се случува
- Извештаите и анализите се приспособени на она што вам ви треба
Шест подрачја на работење. Еден систем.
Кога процесите се поврзани, податокот што еднаш ќе се внесе може да служи на повеќе сектори — без повторно препишување и без чекање да се „усогласат“ информациите.
✓Продажба
Преглед на понуди, нарачки и фактурирање на едно место, поврзани со состојбата на залихите и со финансиските податоци.
✓Залихи
Попрецизен увид во движењето на производот и во тоа каде се наоѓа, со помалку рачно усогласување помеѓу магацинот и канцеларијата.
✓Набавки
Планирајте ги набавките врз основа на реалните податоци за продажбата и залихите, наместо врз претпоставки и одделни пресметки.
✓Финансии
Финансиските информации следат од реалните деловни настани, што го намалува повторното внесување и ја подобрува следливоста.
✓Внатрешно сметководство
Сметководството работи врз податоци што веќе се во системот, наместо врз документи што мора одново да се собираат и препишуваат.
✓Контрола на работењето
Подобар преглед на тоа што се случува во компанијата, за да можат одлуките да се носат врз појасна слика.
Податокот се евидентира таму каде што се случува — не подоцна, на хартија.
Со работа на мобилни уреди, движењето на производите може да се евидентира веднаш во магацинот или на терен. Така се намалува дополнителното рачно внесување во канцеларија и разликата помеѓу реалната и евидентираната состојба.
- Во магацин: евидентирање на приемот, издавањето и движењето на производите директно од мобилен уред
- На терен: податоците од продажбата и испораката се внесуваат на самото место
- Помалку препишување: нема потреба истите податоци да се префрлаат од хартија или од белешки во системот
- Поактуелна слика: канцеларијата работи со информации што се евидентирани во моментот на настанот
Извештаи според вашите потреби
Креирајте неограничен број сопствени извештаи.
Креатор Плус е модул што овозможува креирање на неограничен број сопствени извештаи, приспособени на тоа што му треба на вашето работење — наместо да се прилагодувате на готови извештаи што не го покриваат вашето прашање.
- Извештаи приспособени на вашите процеси, а не на општ шаблон
- Неограничен број извештаи за различни сектори и барања
- Помалку рачно составување податоци од повеќе извори
- Информации организирани онака како ви требаат за одлуките
Анализи и извештаи на професионално ниво
Професионални анализи и извештаи со АИ советник.
Податоците во HELIX ERP стануваат појасни кога покрај нив имате и советник што ви помага да ги разберете. АИ советникот ви овозможува професионални анализи и извештаи врз податоците од вашето работење — за да доаѓате побрзо од прашањето до одговорот што ви треба за одлука.
- Професионални анализи: појасен увид во продажбата, залихите, набавките и финансиите, врз вашите реални податоци
- Извештаи без долго составување: помалку време за собирање и средување на податоци, повеќе време за одлуки
- Во комбинација со Креатор Плус: сопствените извештаи и анализите работат заедно, приспособени на вашето работење
- Поддршка за одлуки: информации организирани така што раководството брзо ја гледа целата слика
Подготвена е анализа со преглед по групи, споредба со претходниот период и издвоени ставки што бараат внимание.
Различни дејности. Исто прашање: дали ја гледате целата слика?
На демото го разгледуваме системот низ примери блиски до вашата дејност — со процесите, документите и извештаите што ги користите во пракса.
Трговија на големо
Поврзување на нарачките, залихите и набавките, за да се знае што е на залиха, што е нарачано и што треба да се дополни.
Малопродажба
Попрегледно следење на продажбата и залихите по артикли и локации, со помалку рачно усогласување.
Производство
Подобра контрола на набавките на материјали, залихите и движењето низ процесот, поврзани со финансиските податоци.
Компании со повеќе магацини
Преглед на залихите и движењето на производите меѓу магацините, со евидентирање на мобилни уреди на самото место.
Теренска продажба
Евидентирање на продажбата и испораката на терен, без дополнително препишување кога тимот ќе се врати во канцеларија.
Услужни компании
Поврзување на услугите, фактурирањето и финансиите, со извештаи приспособени на начинот на кој вие ја мерите работата.
Најдобриот момент за промена на софтвер е пред новата година.
Почнувањето на 1 јануари со нов систем е најчистиот начин: нова деловна година, нови почетни состојби, без мешање на стар и нов начин на работа усред годината. Но поставувањето, преносот на податоци и обуката бараат време, а календарот не чека.
Нова година, нов систем
Преминот на почеток на деловна година избегнува работа со два системи паралелно во текот на годината и ги поедноставува почетните состојби.
Попис и усогласување на залихите
Крајот на годината е природен момент да се усогласат залихите и податоците, па новиот систем да започне од проверена основа.
Анализа, поставување и обука
Колку подоцна се одлучи, толку помалку време остануваат за подготовка, тестирање и обука на тимот пред новата година.
Секој месец со истите процеси е уште еден месец со истите тесни грла.
Рачните проверки, повторното внесување и задоцнетите извештаи не исчезнуваат сами од себе. Колку подолго се одложува промената, толку подолго компанијата ја плаќа цената во време, грешки и пропуштени информации.
Што се случува кога ќе имате прашање — или проблем што не може да чека?
Софтверот е само почеток. Вистинскиот тест е кој стои зад него кога нешто мора да се реши брзо.
Консултации во работно време
Прашања, консултации и решавање проблеми од искусен тим, од 8 до 16 часот во работно време.
Техничка поддршка при проблеми
Кога ќе се појави технички проблем, имате тим на кој може да се обратите за помош и решение.
Законски измени
Кога законските измени го бараат тоа, софтверот се прилагодува, за да не мора вашиот тим сам да се снаоѓа со промените.
Нови верзии поради развој на софтверот
HELIX ERP континуирано се развива, а новите верзии носат подобрувања и нови можности за вашето работење.
Не само поддршка за софтверот. Поддршка за развојот на компанијата.
Најголемата вредност не е во тоа да ги пренесете старите навики во нов програм. Нашите консултанти ви помагаат да ги преиспитате и да ги прилагодите бизнис процесите — од набавки и залихи до извештаи и контрола — за софтверот да го поддржува растот на вашата компанија.
- Разгледување на постојните процеси и пронаоѓање на тесните грла
- Прилагодување на процесите на начинот на кој компанијата сака да расте
- Поставување, обука и насоки во секојдневната работа
Не општа презентација. Решение прикажано во контекст на вашата дејност.
Презентацијата е можност да видите како HELIX ERP би изгледал во вашиот случај — со процесите, магацините и извештаите што се важни за вашата компанија.
Разговор за вашите процеси
Прво разбираме како денес работите: каде се чуваат податоците, што се проверува рачно и кои извештаи ви недостасуваат.
Приказ на поврзаното работење
Гледате како продажбата, залихите, набавките и финансиите се поврзуваат во примери блиски до вашата дејност.
Мобилна работа во магацин и на терен
Се прикажува како движењето на производот може да се евидентира на мобилен уред, таму каде што настанува.
Сопствени извештаи и АИ советник
Разгледуваме кои извештаи ви требаат, како може да се креираат со Креатор Плус и како АИ советникот помага во професионални анализи врз вашите податоци.
Една компанија. Многу процеси. Време е да ги видите заедно.
Закажете состанок или преземете демо од ЗОНЕЛ Софтвер и погледнете како HELIX ERP може да ги поврзе продажбата, залихите, набавките, финансиите и контролата на работењето во вашата компанија.
На состанокот го разгледуваме решението во контекст на вашата дејност и на процесите што ги користите.