ZONEL

 

++389(0)2/ 24-01-204  i  070/ 26-24-76

 

 

UPATSTVO

Za prefrlawe salda i otvorawe po~etna materijalna i finansiska sostojba so programot HELIX (WIN)

 

                        Po~ituvani korisnici, so ova kuso upatstvo }e dademe objasnuvawe kako na najednostaven i pregleden na~in da izvr{ite kontinuirano koristewe na programot, a preminot od edna vo druga kalendarska godina da ne Vi pretstavuva nikakva prepreka. Ova podrazbira celosno avtomatizirano kopirawe na site neophodni podatoci od tekovnata vo slednata kalendarska godina i nivno koristewe ponatamu.

 

            Na samiot po~etok }e pretpostavime deka ste nov korisnik i deka ovaa postapka ja primenuvate prv pat, a }e bide potrebno da prodol`ite nepre~eno da go koristite programot vo slednata godina i pri toa da ne dojde do nikakvo gubewe na podatocite od prethodnata. Ovde }e ja razgledame celata postapka za edno knigovodstveno biro so pove}e firmi, zna~i i podocne`no dodavawe na po~etnoto finansisko i materijalno saldo od prethodnata godina vo momentot koga toa }e bide podgotveno (naj~esto posle predavawe na zavr{nata presmetka). Ova nema da bide vo nikakov konflikt so podatocite od tekovnoto kni`ewe vo tekot na prvite meseci. Dokolku ste korisnici samo na materijalno rabotewe postapkata se poednostavuva so toa {to izostanuva prefrlaweto podatoci za pove}e firmi i nema prefrlawe na podatoci od finansovo knigovodstvo (po~eten finansov nalog).

 

                        Akciono celata postapka }e ja podelime vo nekolku ~ekori.

 

  1. Pretpostavuvame deka preminot kalendarski se odviva od 2001 vo 2002 godina. Postapkata e identi~na i za bilo koja kalendarska godina vo idnina.

Prvo e potrebno sistemskot datum da bide 31.12 od godinata {to izminuva (31.12.2001). Ova se postignuva so dvojno kliknuvawe na dolniot desen agol od ekranot.

Potoa za sekoja firma se otvora nejzina nova {ifra za slednata godina preku meni-to Firmi-->Izbor na firma izbor na firma i Insert.

 

Podatocite od novata firma treba da bidat identi~ni so onie vo prethodnata godina, a na pozicijata za `iro s-ka i realna `iro s-ka se vpi{uva istiot podatok za momentalnata `iro s-ka koja se koristi.

Primer: Firmata PROBA so {ifra 001 sme ja iskopirale vo nova firma PROBA so {ifra 002. N ovoj na~in 002 nema se u{te nitu eden podatok zaproizvodi, komitenti i tn...

 

2.      Vtoriot ~ekor pretstvuva formirawe {ifrarnici za osnovna rabota (proizvodi, komitenti, prodavnici, magacini, i vraboteni). Osnovnite sredstva ne se prenesuvaat i ostanuvaat vo prvata pojdovna firma (001).

Za ova pristapuvame vo opcijata System --> Pocetna sostojba. Sledi objsnuvawe na kop~iwata od spomenatiot panel:

 

Od firma :

[ifra na pojdovnata firma od godinata koja izminuva, zna~i 001 (za PROBA 001);

Vo firma :

Obavezno e na po~etok da se vnese {ifrata na firmata vo novata godina, zna~i 002 (za PROBA 002);

Prefrli {ifri :

Prefrlawe na site proizvodi so identi~ni podatoci od firma PROBA 001 vo PROBA 002;

Prefrli dobav :

Prefrlawe na site komitenti so identi~ni podatoci od firma PROBA 001 vo PROBA 002;

Prefrli prodavnci :

Prefrlawe na site prodavnici so identi~ni podatoci od firma PROBA 001 vo PROBA 002 (za maloproda`ba);

Prefli magacini :

Prefrlawe na site magacini so identi~ni podatoci od firma PROBA 001 vo PROBA 002 (za golemoproda`ba);

Prefrli vraboteni :

Prefrlawe na site mati~ni podatoci za vraboteni so identi~ni podatoci od firma PROBA 001 vo PROBA 002 (za plata);

Napomena: Bidej}i na ovoj na~in podatocite se potpolno identi~ni no odvoeni za razli~ni godini mo`na e situacija na otvorawe novi proizvodi ili komitenti vo godinata koja izminuva. Primer: ako posldno vneseniot proizvod (PROBA 001) ima {ifra 500, a sledniot 501 postoi rizik vo slednata godina (PROBA 002) nov proizvod da ima isto taka {ifra 501, a razli~ni podatoci (ime, e.m., tarifa, cena,...) zatoa korisno e da se ostavi prostor vo PROBA 001 (primer za 50 novi proizvodi (501-550) (50 e po Va{a slobodna procenka)), a vo PROBA 002 novite proizvodi da se vnesuvaat od {ifra 551 pa natamu. So dopolnitelno aktivirawe na kop~eto Prefrli {ifri nastanuva samo dodavawe na novite {ifri 501-551 od PROBA 001 vo PROBA 002 bez bri{ewe na ve}e prefrlente (000-500). Ova mo`e da se povtoruva proizvolen broj pati. Istata napomena va`i i za prefrlawe na komitenti (Kop~e Prefrli dobav).

 

3.      Tretiot ~ekor se odnesuva na definitivno prefrlawe na krajnite salda od finansovo rabotewe i lager lista na site magacini od materijalno rabotewe:

Finasovo :

Kreira po~eten nalog vo PROBA 002 koj sodr`i stavki prefrleni od bruto bilansot na 31.12.2001 od PROBA 001 vo PROBA 002 na 01.01.2002;

Materijalno :

Lager listata na sekoj magacin od PROBA 001 na 31.12.2001 kreira po~etna vlezna kalkulacija vo PROBA 002 na 01.01.2002;

Dokolku posle ovoj ~ekor do{lo do promena na krajnite materijalni ili finansiski presmetki ovoj ~ekor mo`ete da go povtorite, no samo so prethodno bri{ewe na avtomatski kreiraniot po~eten finansov nalog i popisnite vlezni kalkulacii vo site magacini.

            Site ostanati kop~iwa ne gi ativirajte bez konsultacija so ZONEL !!!

Telefonite na ZONEL ostanuvaat otvoreni za sekakvi konsultacii:

 

 

ZONEL Vi posakuva Sre}ni Novogodi{ni i Bo`i}ni praznici so iskreni `elbi za dobro zdravje i mnogu uspeh vo rabotata !!!